Quelques conseils pour bien classer vos documents sur ordinateur
Désirez-vous mettre plus de l’ordre dans les documents qui sont sur votre ordinateur ? Si tel est le cas, sachez qu’il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour le faire efficacement. À travers la lecture de cet article, vous allez découvrir quelques conseils qui vous permettront de bien classer vos documents sur ordinateur.
Supprimer les fichiers en double
Avant de commencer le classement de vos documents, vous devez d’abord supprimer les fichiers en double. En effet, il arrive que vous l’enregistriez plusieurs fois sur l’ordinateur sous l’effet de la colère, de la fatigue ou du stress. Pour donc bien faire votre travail, il est conseillé de supprimer toutes les copies inutiles qui encombrent votre bureau.
Cependant, sachez que ces doublons prennent aussi de la mémoire sur votre ordinateur. Ce qui ralentit le fonctionnement de ce dernier. Pour cela, il est nécessaire que vous les supprimiez afin d’avoir plus de place. Par ailleurs, si vous ne pouvez pas le faire manuellement, sachez qu’il existe des applications qui peuvent vous aider dans l’accomplissement de cette tâche. Aussi, sur le classement des documents, cliquez sur le lien.
Créer des dossiers généraux
Après avoir supprimé les fichiers en double, vous devez créer maintenant des dossiers généraux. En effet, ces derniers sont indispensables parce que c’est grâce à cela que vous allez vous retrouver facilement. Pour y parvenir, vous pouvez créer des dossiers par clients, par projet, par date ou encore par thème.
Cependant, si vous voulez les nommer, vous devez éviter d’utiliser les abréviations au risque de les oublier. Après le rangement de vos documents dans les différents dossiers généraux, vous allez maintenant les organiser en sous-dossiers. Mais, vous devez éviter d’en créer plusieurs. Ainsi, les fichiers de votre entreprise seront faciles d’accès. Par ailleurs, pour ce qui concerne les documents dont vous n’aurez plus besoin, vous pouvez les archiver.