Créer une entreprise impose beaucoup d’obligations administratives et organisationnelles. Parmi les choses matérielles à prévoir, figure le tampon de la structure. Il sert à rendre authentique tout acte émis par l’entreprise et à identifier les actes comme provenant de l’entreprise. Ce tampon ne doit pas être fabriqué à la légère, car certaines informations essentielles doivent y figurer. Découvrez-les ici.
Le nom de la société et son siège social
Le nom de la société représente la première information à apposer sur votre tampon. Pourquoi ? Parce qu’avec ce tampon, vous marquerez tous les documents officiels de la société comme les devis, les communiqués, les factures… Alors si le nom de votre structure n’y figure pas, comment les personnes sauront-elles de qui provient le document ? Voyez l'explication ici. Cette mention est donc indispensable.
Le siège social est le lieu où l’entreprise est censée être implantée ou située, la situation géographique de l’entreprise. Alors le fait de faire figurer cette mention sur le tampon permettra à tous ceux qui verront ce document de savoir où vous trouver en cas de besoin.
Le numéro d’enregistrement de l’entreprise
Il s’agit du numéro d’identification de votre structure sous la forme du SIRET avec le code APE ou le SIREN et la ville où votre entreprise a été immatriculée. Vous vous dîtes surement que cela fait trop d’informations pour un tampon n’est-ce pas ? Choisissez alors un tampon grand format.
Les coordonnées de la structure
Apposer les coordonnées de votre entreprise sur votre tampon permettra à ceux qui verront vos documents de vous joindre aisément sans avoir besoin de se déplacer jusqu’à vous. Vous pourrez alors y mentionner un numéro de téléphone, le mail de la société et une boîte postale.
Voilà donc les informations essentielles à apposer sur le tampon de votre société. Si vous le désirez, vous pouvez également mentionner votre capital social et la forme juridique de la structure.